A) Amicas Online Gesamt-Personen-Kontakt-Liste (= Excelversion)
Gesamt-Personen-Kontakt-Liste = mein soziales Netzwerk
Hier werden alle wesentlichen Stammdaten für die Personen-Kontakte in einer Excel-Liste zusammengeführt.
Diese Excel-Liste ist bis auf Weiteres die Stammdaten-Basisverwaltung für den Stammdaten-Abgleich (Daten-Synchronisation) mit allen restlichen Daten-Erfassungs- u. -verwaltungssystemen.
Diese Liste musste erstellt werden, da es aktuell in der Wibisoft keine Personenliste (Liste aller erfassten Haushaltsmitglieder) = ident mit der Personen-Geburtstagsliste, gibt und diese jedoch unbedingt aus vertriebs- u. erfassungstechnischen Überlegungen benötigt wird.
Sobald die Wibisoft
- die aktuell fehlenden Datenfelder aufnehmen kann
- die nötige Personen-Liste hat
- die nötigen Datenfilter zur Personen-Liste bereitstellt
- der Datenexport im Format CSV-Excel funktioniert für den Stammdaten-Abgleich
dann hat sich diese Excel-Liste vermutlich erübrigt.
(Zwischenzeitlich wird auch versucht, diese Liste aus dem Amicas Online-CRM (Combit CRM) zu genieren.
Es gibt aktuell 3 Versionen dieser "Gesamt-Personen-Kontakt-Liste":
- 1) "Gesamt-Personen-Kontakt-Liste" - Maximale Version mit der Dateibezeichnung: "gesamt_personen_kontakt_liste_version_maximal_hg"
- Verwendung: Kern-Arbeitsliste für die aktuelle Datenwartung. Enthält die maximale Anzahl an Stammdatenfeldern für die Personen-Kontakt-Verwaltung.
- 2) "Gesamt-Personen-Kontakt-Liste" - Minimale Version mit der Dateibezeichnung: "gesamt_personen_kontakt_liste_version_minimal_hg"
- Verwendung: Enthält die Mindest-Stammdaten pro Person für den Datenabgleich zwischen den Systemen zur Persoen-Kontakt-Verwaltung. Aktuell 18 Datenfelder, sind alle klar definiert und Ident mit den Stammdatenfeldern vom "Amicas FE-User - Kontaktperson Muster - Musterkunde Johann".
- Diese Liste wird in den Typo3-Ordner / Newsletter-Teilnehmer-Kundenstock importiert. Datenimport noch offen.
- 3) "Haushalt - Familie Musterkunde" = Stammdaten der aktuell 7 Haushaltsmitglieder = Personen der "Familie Musterkunde" mit der Dateibezeichnung: "gesamt_personen_kontakt_liste_familie_musterkunde"
- Verwendung: Testdatenblock mit einem Haushalt mit 7 Personen. (= Haushaltsmitglieder). Aktuell ebenfalls 18 Datenfelder.
- Ist von den Datenfeldern her ident mit der „Gesamt-Personen-Kontakt-Liste“ – Minimale Version. Testdatenblock für die Konfiguration vom Typo3.
Wibisoft-Personenliste-Gesamt
Dateibezeichnung: "wibsoft_personenliste_gesamt_2019-05_20"
Wurde mit Stand 2019_05_20 aus der Wibisoft exportiert.
Enthält jedoch sehr viele anonyme Kontakte = wo kein persönlicher Kontakt zum Berater besteht, sodass beschlossen wurde, diese Liste nicht mit der "Gesamt-Personen-Kontakt-Liste"-Maximale Version zu vermischen.
Es wurden nur die HH-ID / Personen-ID der erfassungsgleichen Haushalte beider Listen abgeglichen.
Weiters müssen noch die Probleme mit den Umlauten (Ö,Ü,Ä) in der Datenexport-Liste korrigiert werden.
Eventuell wird die Liste um nötige Datenfelder zur effektiven Bearbeitung noch ergänzt.