Mit dem Direct Mail-Prozess können Sie Newsletter-Seiten erstellen, die dann per E-Mail an Personen auf einer Empfängerliste gesendet werden können. Im Folgenden sind die wichtigsten Schritte des Direct-Mailing-Prozesses aufgeführt:

1) Erstellen eines Newsletters:
Ein Newsletter ist im Grunde eine normale TYPO3-Seite, die sich im Direct Mail-Ordner befindet; Sie können die Seite in einem Browser anzeigen und sie kann auch im Klartext wiedergegeben werden.

2) Kategorisierung der Inhaltselemente:
Sie können den Inhaltselementen des Newsletters Kategorien zuweisen; Der Newsletter, der per E-Mail an jeden Abonnenten gesendet wird, wird auf die Kategorien zugeschnitten, die der Abonnent abonniert hat.

3) Erstellen einer Direct-Mail:
Eine Direktmail ist ein Datensatz, der eine kompilierte Version entweder einer Newsletter-Seite oder alternativ den Inhalt einer externen URL enthält.
Darüber hinaus enthält die Direktmail Informationen wie

• den Betreff der Mail,
• etwaige Anhänge,
• Prioritätseinstellungen,
• Antwortadressen usw.

Für jede Direct-Mail wird protokolliert, wer die Direktmail erhalten hat und ob sie darauf geantwortet haben.

4) Erstellen einer Empfängerliste:
Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, wie Empfängerlisten erstellt werden können. Empfängerlisten können im Voraus erstellt und bei Bedarf wiederverwendet werden.

5) Senden eines Tests:
Es empfiehlt sich, eine Test-E-Mail zu senden, um sicherzustellen, dass die E-Mail-Nachrichten, die an die Empfängerliste gesendet werden, wie erwartet aussehen, wenn sie in einer Client-E-Mail-Anwendung empfangen werden.

6) Aufrufen der Mailer-Engine:
Planen Sie den tatsächlichen Versand der Direct-Mail an eine bestimmte Empfängerliste.

7) Anzeigen des Status von Massenmailings:
Überwachen Sie den Versand von Direkt-Mails, zeigen Sie Antwortstatistiken an und ergreifen Sie Maßnahmen bei zurückgesandten Mails.

Bei Bedarf können Sie jederzeit die kontextsensitive Hilfe des Moduls verwenden. Backend-Formulare zum Bearbeiten von Direct-Mails und Empfängerlisten bieten ebenfalls kontextsensitive Hilfe zu jedem Feld.

Weiter zu > Der Direct-Mail-Assistent

Personalisierung von Inhalten für Direktmailings Sie können die Direktmails, die an jeden Empfänger gesendet werden, personalisieren, indem Sie die folgenden Markierungen in Inhaltselemente der Newsletter-Seite einfügen. Die Markierungen werden durch die entsprechenden Werte ersetzt, die in jedem Empfängerdatensatz gefunden werden, sofern verfügbar. Dies ist die Liste der vordefinierten Markierungen:

• ###USER_uid### (die eindeutige ID des Empfängers)
• ###Benutzername Vollständiger Name)
• ###USER_firstname### (Vorname berechnet)
• ###USER_NAME### und ###USER_FIRSTNAME### fügen Versionen der Äquivalente in Großbuchstaben ein
• ##USER_title###
• ###Benutzer Email###
• ###USER_phone###
• ###USER_www###
• ###USER_address###
• ###USER_company###
• ###USER_city###
• ###USER_zip###
• ###USER_country###
• ###USER_fax###
• ###SYS_TABLE_NAME###
• ###SYS_MAIL_ID###
• ###SYS_AUTHCODE###

Zusätzliche Felder aus der Empfängertabelle (z. B. definiert durch eine Nebenstelle) können im Extension Manager konfiguriert werden. Sie müssen in die „Information“-Ansicht von EXT:direct_mail wechseln und eine kommagetrennte Liste von DB-Feldern in „Zusätzliche DB-Felder des Rezepts...“ (addRecipFields) setzen, um mehr Markierungen verfügbar zu machen. Diese können nach obigem Muster wie ###USER_<irgendein Feld>### verwendet werden.

Die Personalisierung funktioniert nur für Empfängerlisten vom Typ „Von Seiten“ (und „Von anderen Empfängerlisten“, wenn diese „Von Seiten“-Listen enthalten).

1) Von Seiten:
Eine Liste, die dynamisch aus Datensätzen erstellt wird, die auf Seiten der Website gefunden wurden; Sie wählen die Seiten mit dem Feld Startpunkt aus; Sie können Datensätze aus Teilbäumen einbeziehen, indem Sie das Kontrollkästchen Seitenteilbaum einbeziehen verwenden; Sie müssen die Arten der auszuwählenden Datensätze angeben: Adresse, Website-Benutzer, Website-Benutzergruppe und/oder Aus benutzerdefinierter Tabelle; wenn Website-Benutzergruppe markiert ist und eine Website-Benutzergruppe gefunden wird, werden alle Mitglieder der Website-Benutzer der Gruppe in die Liste aufgenommen; Sie können die Auswahl der Datensätze auch auf diejenigen mit bestimmten Kategorienzuordnungen beschränken;

2) Einfache Liste:
Eine durch Leerzeichen, Komma oder Zeilenumbruch getrennte Liste von E-Mail-Adressen; Wenn Sie das Listenformat ändern, können Sie stattdessen einen Namen und eine Adresse pro Zeile eingeben, getrennt durch ein Komma; Durch das Senden von Direktmails an eine solche Liste werden nur reine Text-E-Mail-Nachrichten gesendet. außerdem werden nur nicht kategorisierte Inhalte gesendet;

3) Statische Liste:
Eine Liste individuell ausgewählter Datensätze; der Datensatztyp kann Adresse, Website-Benutzer und/oder Website-Benutzergruppe sein; wenn eine Website-Benutzergruppe ausgewählt wird, werden alle Mitglieder der Website-Benutzer der Gruppe in die Liste aufgenommen;

4) Spezielle Abfrage:
Eine Liste, die mithilfe einer SQL-Abfrage dynamisch erstellt wird; Nachdem Sie die Liste erstellt haben, können Sie die Abfrage anhand einer der Tabellen spezifizieren: Adresse, Website-Benutzer oder benutzerdefinierte Tabelle; Dazu müssen Sie die Empfängerlistenfunktion des Direct Mail-Moduls auswählen und auf den Titel der Liste klicken; Hinweis: - Die benutzerdefinierte Tabelle muss in TYPO3 TCA-Array konfiguriert sein - wenn Sie eine benutzerdefinierte Tabelle verwenden Tabelle, Ihre Tabelle muss die Felder „Name“ und „E-Mail“ haben. - Der verwendete TYPO3 SQL-Query Generator unterstützt derzeit keine nm-Abfrage aus einer mm-Tabelle.

5) Aus anderen Empfängerlisten:
Eine Liste, die dynamisch aus anderen Empfängerlisten erstellt wird, die einzeln aus der Empfängerlistentabelle ausgewählt wurden.

Für weitere Informationen zu den einzelnen Feldern im Formular zum Erstellen/Bearbeiten von Empfängerlisten verwenden Sie bitte die Kontexthilfe, die jedem dieser Felder beigefügt ist.

Weiter zu > Importieren einer CSV-Liste von E-Mail-Adressen